Jak se nezbláznit a být efektivní?

Rozdělte si práci do bloků stejných činností:

• Jestliže potřebujete zavolat 7 lidem, vyčleňte si na to půlhodinu a zatelefonujte postupně všem, se kterými potřebujete ten den mluvit.
• Vyčleňte si nerušené dopoledne na psaní = vypněte telefon + zavřete mail + dveře kanceláře. Klidně se před zaměstnanci ukryjte v temné zasedačce, nebo kantýně v čase, kdy do ní nikdo nechodí. V klidu a soustředěně pište – dokončete směrnici, zrevidujte pracovní řád, vytvořte článek do firemního časopisu.
• Na maily si dejte pouze hodinu denně. Pojedete pak jako fretky. Půlku z nich beztak ani nemusíte číst, protože patří do kategorie „zbytečně posláno na všechna nádraží.“
• Těch 5 lidí, kteří vás odchytnou na chodbě a chtějí s vámi dnes mluvit, si nazvěte 10 – 15 minut po sobě na určitý čas. Dopředu jim řekněte, že na ně máte právě těch 10 minut. Část nepřijde, dorazivší vám v omezeném čase sdělí podstatu problému bez zbytečné omáčky.

Výsledkem seskupování úkolů je skutečná efektivita. Vy i vaše mozkové frekvence se naladí na jednu činnost, takže vám práce odsejpá. S minimem energie dokončíte hodně věcí.

Najetím na tento systém moji klienti zpravidla ušetří hodinu až dvě denně. Budu ráda, když tenhle pracovní grupáč vyzkoušíte také. Dejte tomu celý jeden týden a na jeho konci mi napište, kolik času jste uspořili vy.¨

#jdudotoho  #pracovnigrupac  #velkazmena  #dobrypocit  #konecnefunkcnitimemanagement